KOBİ'ler için e-posta otomasyonu

E-posta otomasyonu nedir?

Gelen kutunuza düşen bir e-postayı yapay zekâ okur, türünü anlar (sipariş, fatura, teklif talebi, genel soru) ve içindeki bilgileri ayıklar: ürün, adet, tarih, tutar, firma bilgisi. Bu bilgiyi sizin çalıştığınız yere yazar — bir Excel tablosuna, ERP'nize (Odoo, Logo, SAP) ya da kendi yazılımınıza. Basit e-postalara taslak yanıt hazırlar; göndermeden önce onay her zaman sizde kalır.

Hangi işletmeler için?

• • Toptancılar ve bayi ağıyla çalışan üreticiler — sipariş e-postaları yoğun
• • İmalat ve inşaat taşeronları — gelen fatura / dekont trafiği fazla
• • Servis firmaları, ajanslar, B2B üreticiler — teklif taleplerine hızlı dönmek gerekiyor
• • E-ticaret operasyonları — sipariş, iade, kargo yazışması çok

Ortak nokta: gelen kutusundan iş akışına elle veri taşıyorsanız, bu iş otomatikleştirilebilir.

Nasıl çalışır?

1. ADIM 1 · KEŞİF
   Hangi e-postaların otomatikleşeceğini, bilginin nereye yazılacağını ve neyin dâhil olduğunu birlikte netleştiririz. Fiyat baştan bellidir.
2. ADIM 2 · KURULUM
   Sistemi kurar, sizin gerçek e-postalarınızla eğitiriz. Genellikle 3 hafta. Bir süre gölgede çalıştırır, sonuçları birlikte kontrol ederiz.
3. ADIM 3 · DEVREYE ALMA
   Güvendiğinizde devreye girer. Aylık zorunlu abonelik yok — kurulur, size kalır.

Örneği kayıt olmadan deneyin

Anlatmaktansa göstermek daha kolay. Gerçek bir gelen kutusu senaryosu üzerinde e-posta otomasyonunun nasıl çalıştığını 2 dakikada görebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

E-posta otomasyonu tam olarak ne yapar?

Gelen kutunuza düşen sipariş, fatura, teklif talebi gibi e-postaları yapay zekâ okur; içindeki bilgileri (ürün, adet, tarih, tutar, firma) ayıklar ve sizin tablonuza, ERP'nize ya da iş akışınıza yazar. Basit e-postalara taslak yanıt hazırlar; onay sizde kalır.

Hangi işletmeler için uygun?

Günde onlarca yapılandırılmış e-posta alan her işletme: toptancılar, bayi ağıyla çalışan üreticiler, e-ticaret operasyonları, servis firmaları, imalatçılar. Gelen kutusundan iş akışına elle veri taşıyorsanız bu iş sizin için.

Mevcut sistemimi değiştirmem gerekir mi?

Hayır. Gmail veya Outlook'ta çalışmaya devam edersiniz. Otomasyon mevcut e-posta kutunuzun ve kullandığınız sistemin (Excel, Odoo, Logo, kendi yazılımınız) üzerine kurulur.

Ne kadar sürer, ne kadar tutar?

Kurulum sabit fiyatlı ve genellikle 3 hafta. Aylık zorunlu bir abonelik yok — bir kez kurulur, size kalır. İsteğe bağlı bakım paketi ayrıdır. Net fiyatı keşif görüşmesinde baştan söyleriz.

Yanlış bir şey yaparsa ne olur?

Hiçbir e-posta sizin onayınız olmadan gönderilmez. Sistem bir süre gölgede çalışır, çıktıları birlikte kontrol ederiz; güvendikten sonra devreye alırsınız.

Verilerim nereye gidiyor?

Kurulum sizin altyapınızda veya AB içi sunucularda yapılır; verileriniz üçüncü taraflara açılmaz. GDPR/KVKK uyumlu kurulum standarttır.

Konuşalım

İşinizin hangi kısmının otomatikleşebileceğini 15 dakikalık kısa bir görüşmede anlayabiliriz. Talebinizi formdan iletebilir ya da doğrudan satis@nexerp.com.tr adresine yazabilirsiniz.